Apasih yang dimaksud dengan Ruang Lingkup
ruang
lingkup berarti batasan dan secara khusus ruang lingkup berarti pengertian
suatu materi secara lebih detail.
Ruang lingkup juga bisa dipakai untuk hal-hal yang sifatnya
sederhana. Misalnya saja tentang teknik membuat cangkul.
I. RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA MENURUT JENISNYA
a) Peralatan/perlengkapan kantor (office
supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan
yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat
dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu
§
Paralatan/perlengkapan
kantor dilihat dari bentuknya :
1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk
lembaran
Perlatan/perlengkapan
kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon,
kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop
dan map.
2. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk
nonlembaran
Peralatan/perlengkapan
kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris,
rautan, gunting, pemotong kertas
(cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas dll.
3. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk
buku
Peralatan/perlengkapan
kantor yang berbentuk buku, antara lain :
1. Buku
catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
2. Buku
pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan
organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
3. Buku
tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.
4. Buku
agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.
·
Peralatan/perlengkapan
kantor dilihat dari penggunaannya :
1.
Barang habis
pakai
Barang
habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau
tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
2.
Barang tidak
habis pakai
Barang
yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler,
perforator, cutter, dan gunting.
b) Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah
alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan
dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.
Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy,
dll.
c) Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor
yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi
sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan
telepon wireless.
d) Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang
terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan
tulis dlL.
e) Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang
digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat
dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan
wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan,
patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.
f) Tata ruang kantor (office lay out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan
kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas
lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan
kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.